Datenschutzerklärung
Die Internetseite safe-clubs.de wird von der Deutschen Sporthochschule Köln (DSHS) als Herausgeber betrieben. Verantwortlich für den Inhalt der Website ist das Institut für Soziologie und Genderforschung (Abteilung Diversitätsforschung) vertreten durch Prof. Dr. Bettina Rulofs.
Bei jeder Nutzung dieser Internetseite werden automatisch Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Deutsche Sporthochschule beachtet hierbei die gesetzlichen Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend bezeichnet als „DS-GVO“) sowie – soweit mit der DS-GVO vereinbar – der nationalen Datenschutzgesetze, wie insbesondere des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen und dem Hochschulgesetzt des Landes NRW.
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie daher darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten erhoben werden, wenn Sie diese Internetseite nutzen und wie wir mit diesen Daten umgehen werden.
Mit diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihre Rechte nach der DS-GVO.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die
Deutsche Sporthochschule Köln
Institut für Soziologie und Genderforschung
Abteilung Diversitätsforschung im Sport
Am Sportpark Müngersdorf 6
50933 Köln
Deutschland
Tel.: 0221 4982 7230
E-Mail: rulofs@dshs-koeln.de
2. Wie kann die Datenschutzbeauftragte kontaktiert werden?
Die Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle kann wie folgt kontaktiert werden:
Deutsche Sporthochschule Köln
Die Datenschutzbeauftragte
- persönlich -
Am Sportpark Müngersdorf 6
50933 Köln
Deutschland
E-Mail: datenschutz@dshs-koeln.de
3. Art und Umfang der erhobenen Daten
3.1. Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Internetseite erheben wir aus technischen Gründen automatisch Daten, die von Ihrem Browser an unsere Server übermittelt werden. Dies geschieht ohne Ihr Zutun und betrifft die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Internetseite anzeigen und die Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können:
- die IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs unserer Webseiten,
- Angabe der Zeitverschiebung zwischen anfragendem Host und Webserver,
- Inhalt zur Anfrage bzw. Angabe der abgerufenen Datei, die an den Nutzer übermittelt wurde
- der Zugriffsstatus (erfolgreiche Übermittlung, Fehler etc.),
- die jeweils übertragene Datenmenge in Byte,
- die Webseite, von der aus der Zugriff des Nutzers erfolgt ist,
- der durch den Nutzer verwendete Browser, das Betriebssystem, die Oberfläche, die Sprache des Browsers und die Version der Browsersoftware.
3.2. Zusätzlich erhobene Daten
Auf der Website gibt es die Möglichkeit an der Risiko- und Potential-Analyse (RPA) für Vereine teilzunehmen. Dazu benötigt es einen Login mit E-Mail-Adresse und Passwort. Im interaktiven Online-Tool haben Sie die Möglichkeit persönliche Notizen einzutragen. Auch die Möglichkeit sich einen Benutzernamen zu geben oder der Risiko- und Potential-Analyse einen eigenen Namen zu geben sind möglich. Zum Zwecke dessen werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
- E-Mail-Adresse, falls diese Ihren Vor- und/oder Nachnamen enthält.
3.3. Nutzerseitig eingetragene Daten
- Nutzername
- Bezeichnung der Risiko- und Potential-Analyse
- Persönliche Notizen
4. An wen werden Ihre Daten weitergeleitet?
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. Sofern wir zur Zweckerfüllung auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen sind, wurden diese von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Im Rahmen unserer Website nutzen wir die Dienste des Web-Hosting-Anbieters all-inkl.com, um Ihnen eine sichere und zuverlässige Online-Präsenz bieten zu können. Durch die Nutzung dieser Dienste kann es sein, dass bestimmte personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Logdateien und ähnliches an den Hosting-Anbieter übertragen und dort gespeichert werden. Diese Übertragung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Aufrechterhaltung unserer Website. Es wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Anbieter geschlossen. Weitere Informationen dazu wie all-inkl.com personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie unter https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
Des Weiteren haben wir mit einem externen medienpädagogischen Dienstleister zusammengearbeitet, um unsere Website zu erstellen und weiterzuentwickeln. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit kann es vorkommen, dass der Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten wie z.B. E-Mail-Adressen oder ausgefüllte Fragebögen hat. Wir stellen sicher, dass dieser Dienstleister die Datenschutzbestimmungen einhält und Ihre Daten nur gemäß unseren Anweisungen und zum vereinbarten Zweck verwendet. Auch mit diesem Dienstleister wurde ein AVV geschlossen.
Eine Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur in anonymisierter Form, also ohne die Möglichkeit einen Rückschluss auf Ihre Person zu ziehen. Eine Veröffentlichung in nicht anonymisierter Form erfolgt nur, wenn Sie hierin einwilligen oder wenn dies für die Darstellung der Forschungsergebnisse erforderlich ist und das öffentliche Interesse Ihre schutzwürdigen Belange erheblich überwiegt.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
5.1. Automatisch erhobene Daten
Automatisch mittels Logfiles erhobene Daten werden für die Dauer von sieben Tagen gespeichert und dann gelöscht, sofern die weitere Speicherung der Daten nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Regelung zulässig und geboten ist (z.B. im Rahmen der zivil- oder strafrechtlichen Verfolgung eines Angreifers). Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 und 3 HG NRW.
Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website werden die Daten gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung des Nutzers beendet ist und er den Browser schließt. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist im Einzelfall, z.B. dem Angriff auf unsere informationstechnischen Systeme, möglich.
5.2 Zusätzlich und Nutzerseitig erhobene Daten
Ihre Daten werden frühestens zum 31. August 2024 und spätestens nach der Testphase zum 31. Dezember 2024 gelöscht.
Ihre Daten werden anonymisiert, sobald dies nach dem Forschungszweck möglich ist. Zuvor werden Ihre Daten pseudonymisiert und die Zuordnungsmerkmale, mit denen ein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann, gesondert gespeichert. Die Zuordnungsmerkmale werden mit den Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nur zusammengeführt, soweit der Forschungszweck dies erfordert. Sie werden gelöscht, sobald der Forschungszweck dies erlaubt.
6. Cookies
Auf unserer Webseite verwenden wir sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die über Ihren Browser gespeichert werden. Wenn eine Webseite erneut besucht wird, übermittelt Ihr Browser die gespeicherten Cookies an die Webseite zurück. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.
Um individuelle Risiko- und Potential-Analysen durchführen sowie den jeweiligen Beantwortungsfortschritt speichern zu können, ist ein Login mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Zur sicheren technischem Umsetzung des Logins verwendet unsere Webseite sogenannte „Session-Cookies“.
Session-Cookies speichern keine weiteren Informationen außer einer sogenannten Session-ID: Dabei handelt es sich um eine zufällig generierte Folge von Zahlen und Buchstaben, mit der sich die Anfragen Ihres Browsers eindeutig einer gemeinsamen Sitzung (engl. „Session“) zuordnen lassen. Diese Session-Cookies werden von Ihrem Browser automatisiert gelöscht; in der Regel dann, wenn Sie den Browser schließen.
Sie können Ihren Browser entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren, um bestimmte Arten oder auch alle Cookies abzulehnen und bereits gesetzte Cookies zu löschen. Wenn Sie Cookies durch Ihren Browser für diese Webseite blockieren, stehen Ihnen die Funktionen, die einen Login erfordern, nicht zur Verfügung.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 und 3 HG NRW.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Unsere Internetseite bietet Ihnen die Möglichkeit der Kontaktaufnahme per E-Mail. Sofern Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, willigen Sie freiwillig in die Speicherung der von Ihnen auf diesem Weg übermittelten personenbezogenen Daten ein. Die Speicherung und weitere Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Sie können Ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann unverzüglich gelöscht, soweit die weitere Speicherung nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Vorschrift gestattet und geboten ist. Durch den Widerruf der Einwilligungserklärung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligungserklärung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Ohne einen Widerruf Ihrerseits werden Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens oder Ihrer Frage vollständig gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Da diese Form der Übermittlung Ihrer Daten an uns freiwillig geschieht, weisen wir Sie darauf hin, dass Sie – mit Blick auf die grundsätzlich im elektronischen Verkehr gebotene sparsame Preisgabe Ihrer Daten – nur solche Daten übermitteln sollten, die für Ihr Anliegen relevant sind. Zudem weisen wir darauf hin, dass die Kontaktaufnahme per E-Mail unverschlüsselt erfolgt, die in der E-Mail angegebenen Informationen also von unbekannten Dritten mitgelesen werden könnten.
8. Welche Rechte haben Sie?
Aufgrund der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
- Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DS-GVO oder Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DS-GVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.
- Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Soweit Sie der Ansicht sind, dass Ihre vorstehend aufgeführten Rechte im Sinne des geltenden Datenschutzrechts verletzt sind, haben Sie zudem nach Art. 77 DS-GVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu können Sie sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.ldi.nrw.de. Anschrift:
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424 – 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sofern die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DS-GVO erfolgt, haben Sie nach Art. 21 DS-GVO das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit unter der oben unter Ziff. 1 genannten Adresse zu widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Die Datenverarbeitung wird dann beendet, es sei denn, die DSHS kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
9. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und um Änderungen des Umfangs oder der Funktionen der Webseite zu beschreiben.
